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物资采购“赛马” 保供提质增效

发布时间:2024-08-05

“采购自动除颤器时,我们在保证产品质量的前提下,从22家合作的供应商中优选价格最低的,有效节约采购资金。”日前,江汉油田物资供应中心采购管理部副主任王志超说。

让更多供应商在同一起跑线充分竞争,这是该中心新的采购方式。作为油气生产单位,江汉油田物资需求种类多、数量大,采购环节是降本增效的源头环节。今年以来,江汉油田物资供应中心从实现油田整体效益最大化角度出发,采取公开“赛马”方式,以量化指标吸引更多供应商,促进质量和价格竞争,在优质保供的同时,物资采购降本成效明显。

“氰尿酸是江汉盐化工重要的原辅料,需求量大,我们明确氰尿酸含量、水分等质量指标,只要符合条件的干品氰尿酸供应商都可以参与投标。”江汉油田物资供应中心副总经济师、采购管理部主任李惠龙介绍,今年有4家供应商入围,每月通过竞价确定2家低价供应商送货,相比以前可选资源更多、价格竞争更加激烈,实现保供资源更丰富、采购价格更实惠。

以往,受专业、指标不明确等因素影响,很多质优价廉的供应商未能参与招标。同时,一些物资价格受市场影响波动大,长期只有一两家供应商提供服务,油田在价格谈判上困难且被动,容易出现受制于供应商的局面。

为此,该中心进一步量化产品质量指标,组织团队调研走访,宣传油田需求稳定、开门采购等优势,对符合要求的供应商能招尽招,每个项目选取3家以上供应商,扩大供应商“池子”。相比去年,该中心增加氰尿酸、压裂支撑剂、油田化学剂等重要物资入围供应商近10家。

入围名单的供应商,包括已经下了订单的,都不是一成不变。例如,在涪陵页岩气田,入围集气站橇装设备供货名单的3家供应商,市场份额随着产品质量的好坏也在发生变化。

为调动供应商积极性,物资供应中心引入竞争机制,根据各供应商在保供、价格和质量等方面的表现,动态调整市场份额,公开“赛马”,让供应商有危机感,在质量和价格上充分竞争。针对制造的产品,供应商第一次出现质量问题,下调其30%市场份额,扣罚所有质保金,第二次出现问题直接清退。针对与市场关联紧密、价格波动较大且质量稳定的产品,采取竞价方式,定期向入围供应商发出竞价函,供应商之间进行竞争性报价。

“赛马”机制成为供应商管理的重要抓手,倒逼供应商加强质量管控。李惠龙坦言:“从重新招标到产品送达现场要两三个月时间,为了及时保供,我们以前还要帮助供应商进行质量管理。”如今有了竞争,供应商必须加强自身管理,严把质量关、价格关才能有订单,大大提高了保供及时率。

该中心还将功能相近、采购渠道相同的物资集中批量采购,吸引供应商降低价格,最终实现以量换价,节约采购资金。“在采购压裂支撑剂三甲基氯化铵时,之前合作的供应商了解到我们新的采购方式后主动降价。”李惠龙说,在确保产品质量的前提下选取多家供应商,公开竞争,价低者获得订单,这让供应商感受到了压力,也让物资供应中心在节约采购资金上更有主动权。

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